党委

工作部

1.按照校疫情防控领导小组要求，常态化做好疫情防控科普与宣传工作，做好校园疫情防控实时报道工作；

2.严格落实部门疫情信息“日报告、零报告”制度；

3.做好2020年党员发展相关工作；

5.进一步推深做实学校“三个以案”警示教育工作，印发专题民主生活会方案，做好征求意见梳理，谈心谈话等会前期准备工作；

6.配合省委第四巡视组和选人用人专项检查组，积极做好巡视谈话、调阅材料、专题汇报等相关工作；

7.进一步实施委直机关基层党建工作“领航”计划，加强培育库的建设和管理，以及示范库和培育库动态申报工作；

8.做好委直机关“一先两优”推荐工作；

9.做好校园门户网站每日维护，学校官方微信公众号推送，舆情每日监控等工作。

校长

办公室

1.协调疫情防控：每天4次按时上报省教育厅相关相关疫情防控信息，协调学生返校后疫情防控工作。

2.配合省委巡视工作：按要求完成巡视组所需材料；做好巡视保障。

3.新桥校区入驻保障：配合总务处确定新桥校区会议室桌椅；印发《入驻新桥校区搬迁方案》，商教务处、图文信息中心启动搬迁公司招标。

4.2020年重点工作：完善出台“十四五”规划编制工作方案；谋划成立校友会事宜；开展办公系统（OA）建设方案论证工作；完成各单位2020年度工作要点完成情况梳理，筹备2020年党政工作要点推进会。

5.统筹好校级会议，做好公文处理、档案管理等日常工作。

监察

审计处

1.配合落实巡视有关工作；

2.分类考试招生线上测试工作监督；

3.年度审计计划任务委托审计服务招标；

4.督促跟踪审计机构审查新桥校区一期工程EPC总包工程量清单，配合认质认价工作；

5.常态化疫情防控，新桥校区入驻保障任务落实有关工作监督检查；

6.落实学校布置和领导交办的其他工作。

人事处

1.组织开展教职工疫情防控每日健康打卡工作；

2.整理2016年以来相关工作材料，以备巡视调阅；

3.制订扩招教师课酬、辅导员津贴标准；

4.调研制订新校区工作补助方案；

5.修改完善校聘副教授管理办法（试行）；

6.修改完善师德先进个人评选办法；

7.组织骨干教师参加“贯彻职教20条，推动职业院校发展”专题网络培训；

8.完成医学检验高层次人才引进工作。

财务处

1. 做好新桥校区EPC工程进度款和智慧校园建设工程进度款等款项的付款准备，联系工商银行尽快放款1.3亿元；

2.发布2021年预算基础信息填报通知，先行启动2021年预算编报准备相关工作，待省卫健委预算编制会议召开后，按期精神相应调整完善；

3.做好学校项目经济分类科目细化调整布置审核汇总上报工作；

4.做好2020年学校部门预算公开准备并上传工作；

5.做好2020年度学校总预算及校系两级经费核算方案修订工作；

6.做好各部门创收收入审核及部门追加预算调剂及下达预算工作；

7.协助总务处做好5月份资产月报工作；

8.做好省财政厅5月份隐债监测平台数据填报并上传；

9.做好省巡视对我校巡视的财务资料核查准备工作；

10.国库集中支付平台网上审核；

11.协助各部门做好省巡视对我校巡视的财务资料核查准备工作；

12.配合人事处申报并缴纳6月份社保；

13.及时打印并整理学生网上缴费发票；

14.重新办理教职工工资卡；

15.做好6月份工资发放；

16.做好本部门疫情防控工作，要求员工每日登陆校园app，进行健康打卡；

17.政府采购项目：教学设备招标采购、新桥校区安保服务招标采购、新桥校区图书馆设备采购；

18.学校自行招标采购：新桥校区会议室桌椅招标采购；新桥校区楼宇室内门牌号码标识牌制作；2020届毕业生档案、毕业证书（含纪念品）、2020级新生录取通知书邮寄项目采购、新桥校区教师办公卡座采购、2020年度零星维修改造施工定点服务单位采购、校医院新桥校区设备采购；

19.财政支出项目绩效自评工作；

20.常规账务处理，财务报表编制，数据报送；

21.账务处理，核对账目；

22.上级和学校安排的其他工作。

教务处

一、教学及教务管理

1.组织专人对接系部，及时处理、反馈在线教学过程中遇到的问题；

2.及时收集“线上教学信息反馈群”内各班级教学信息员对线上教学问题的反馈，确保第一时间协调解决；

3.返校学生线下教学运行管理工作；

4.工作日内每日统计报送当日在线上课情况；统计2019/2020第二学期第十七周线上教学数据；

5.对接超星、智慧职教、学堂在线等课程平台做好线上教学技术支持；

6.启动教师教学能力大赛培训，组织教师参加网上教师教学能力大赛培训；

7.启动2020年校级教学能力大赛相关工作；

8.整理各专业人才培养方案（2020版），并做好学术委员会审议相关工作；

9.开展“双基”建设相关工作；

10.统计2019/2020学年第一学期校内教师教学工作量。

二、教学质量管理

11.按照“线上教学质量管理日报制”要求，收集每日“线上教学情况一览表”，汇总掌握全校各专业、各班级线上教学情况，及时反馈处理；

12.收集各系（学）部第十七周教学质量周报；

13.组织开展2019/2020学年教学质量考核。

三、考试考务管理

14.落实2020年分类考试招生线上测试考务工作；

15.报销2019年12月大学英语四六级、B级考务费用；

16.报销2019年12月计算机水平考试考务费用；

17.完成2019/2020学年第二学期护理系各专业期末考试各项考务工作；

18.完成2019/2020学年第二学期期末考试（18级）考务工作；

19.筹备2019/2020学年第二学期期末考试（19级）考务工作。

四、实践教学与实验室管理

20.继续组织监督巡查各系（部）线下实验实训教学情况及实验实训室防疫、安全管理等工作情况；

21.组织各系（部）收集各教研室课程、教师信息；

22.根据校长办公会对实验室用房的审议意见，整理、汇总芙蓉路校区新建实验室情况及设备采购计划，报校长办公会审议；

23.汇总各系（部）实验室搬迁工作的特殊要求，报校长办公室；

24.根据各系（部）及相关部门对2019年学科与技能竞赛获奖学生及指导老师的奖励和课时补助费用的二次分配，制作工作量清单；

25.组织协调6月11日的1+X证书老年照护理论考试考务工作。

五、实习管理

26.收集、审核各系（部）2018级学生岗前培训实施方案；

27.收集各系（部）实习生分布情况一览表及自主实习情况一览表，汇总形成《2021届毕业实习生分布情况一览表》和《2021届自主联系实习学生信息一览表》；

28.收集各系（部）2017级学生实习成绩汇总表和毕业论文成绩汇总表；

29.办理2018级实习生离校手续。

六、国际合作教育

30.2018级中韩护理项目班韩语教学管理；

31.根据上级要求，开展韩国籍教师跟踪管理服务以及其他涉外防控工作；

32.联系韩国顺天乡大学，商讨申请新的合作办学项目；

33.草拟申报招收外国留学生单位资格的系列材料及规章制度等。

七、质量工程项目管理

34.发布《安徽医学高等专科学校国家级教学成果奖遴选和培育工作方案（试行）》，组织项目申报和评审；

35.完成“双高计划”项目实施任务清单制定工作；

36.根据学校工作安排，进行“双高计划”建设推进会各项准备工作；

37.进行《迎接技能型高水平大学验收工作实施方案》编制工作。

八、疫情防控工作

38.督促本部门工作人员做好个人防控并按时在“今日校园”健康打卡；

39.按时报送上级各部门及学校需要的各种统计数据。

九、其他工作

40.根据省教育厅通知要求，组织相关部门细化《开展职业培训促进就业创业行动计划方案》中的年度计划任务分解表和任务书等内容。

学生处

一、学籍学历和日常管理

1.严格执行2020年春季学生师生返校疫情防控制度，落实返校学生的管理和服务工作；

2.开展在校学生晨午晚检，规范报送，应急处置；

3.落实日常管理工作，为线上线下教学提供保障；

4.核验2020届毕业证书信息；

5.落实文明离校工作；

二、招生工作

6.继续开展分类考试招生电话咨询，线上答疑；

7.协助教务处组织分类考试校内测试环节；

8.配合安徽理工大学审核2020年专升本报名信息；

9. 落实乡医定向招生新政策，咨询解答报名、考试、录取相关事宜；

10.组织分类考试预录取环节；

11.推进招生宣传工作；

三、资助、学工信息化工作

12.填报中职资助、建档立卡系统信息；

13.维护在校生疫情采集系统，填报在校生疫情信息；

14.继续开展疫情期间临时困难补助工作；

15.继续开展系列资助诚信教育宣传活动；

16.开展2020-2021年度勤工助学固定岗位申请工作；

17.做好勤工助学工资统计、核验、申报工作；

18.报送勤工助学优秀案例；

四、就业创业

19.月报安徽省就业系统，半月报国家系统，周报已就业毕业生就业动态；

20.督促各系部完善2020届毕业生生源信息统计；

21.开展线上就业指导，督促毕业班辅导员落实教育部就业动态监测网任务；

22.核查2020届毕业生派遣信息、建档立卡户毕业生帮扶信息填写情况，并反馈给各系部；

23.对接教育部和省厅就业平台，持续开展线上就业招聘服务；

24.审核校就业网用人单位信息，比对推送各类招聘信息给毕业生；

25.组织毕业生参加2020年全国中小企业网上百日招聘高校毕业生活动；

26.及时做好校就业网信息维护工作；

27.跟进安徽省互联网+大赛赛事情况；

28.督办职业教育集团就业等工作；

五、心理健康教育和咨询

29.完成每日心理咨询（含周末）；

30.日报心理咨询情况给安徽高校皖中片区负责人；

31.持续开展525心理活动月活动；

29.发布并组织二级心理辅导站填报双周报表；

30.总结疫情期间心理测试情况、落实危机预警库维护工作；

六、武装部工作

31.开展征兵宣传动员，维护征兵网信息；

32.参加上级武装部征兵体检工作会议；

33.落实第一批学生进站体检工作；

34.落实上级武装部征兵工作任务；

七、其他

35.启动2020届毕业生材料归档工作；

36.做好新桥入驻准备工作；

37.完成党务相关工作。

科研办

一、科研办工作

1.配合学校巡视材料收集和整理工作；

2.各在研项目日常管理工作；

3.组织校级科研项目评审工作；

4.组织申报教育部科学技术奖提名工作；

5.各在研科研项目分月用款计划实施和使用审核工作；

6.科研成果奖励文件修订事宜；

7.推进职工知识产权申报工作；

8.推进与金域、千麦检验产学研合作工作；

9.人才支持计划项目经费使用计划下达及管理工作；

10.申报省级博士后工作站答辩材料准备；

11.部门健康打卡工作。

二、学报工作

1.及时做好来稿查收、回复、查重、送审、返修、编辑加工及录用校改等日常工作，做好基金稿件组稿工作；

2.做好第三期二校工作；

3.做好学报年审工作；

4.做好学校临时安排任务。

升本办

1.完善安徽医专本科层次职业教育指标体系；

2.加强学习教育部职业教育的相关政策；

3.联系相关高校，外出调研。

总务处

1.持续开展“三个以案”警示教育学习活动；

2.继续做好党员发展材料的收集、整理和上报工作；

3.带领伙管会同学开展每周食堂食品安全卫生检查工作；

4.协调新建办有关新桥校区食堂厨具中标企业排烟、新风管道安装后续有关问题；

5.新桥校区食堂委托经营合同的签订工作（续）,“面向采购”数据上报工作；

6.芙蓉路校区雨污水检测设计工作；

7.定点零星维修单位招标文件的草拟工作；

8.图书馆顶楼铁塔机站的电费收缴工作；

9.校医院传染科病房维修改造验收工作；

10.基础部芙蓉路校区体育馆破损玻璃更换验收工作；

11.图书馆水冷空调的维修工作；

12.图书馆8楼东芝空调主机维修工作；

13.学生宿舍内电信等三大运营商的电费统计工作；

14.前期维修项目的送审工作；

15.校园内办公空调的维修保障工作；

16.督促物业节水节电以及水电维修工作；

17.新桥校区服务用房招租现场勘查等工作；

18.新桥校区家具采购考察等工作,高校所属企业体制改革工作相关工作；

19.房屋租赁费催缴、芜湖路培训楼出租工作；

20.办公设备采购、报账等工作；

21.2020年3-4月物业服务考核工作（续上周）；

22.现场检查新桥校区洗浴建设项目和自助洗衣、开水项目施工进度和施工质量；

23.加强与省财政厅的联系和沟通，督促尽快核查新桥校区教室课桌椅项目的投诉问题，明确处理意见；

24.新桥校区物业项目现场勘察工作；

25.办理学生宿舍家具主要原材料生产前检查验收差旅费用报销手续；

26.组织召开部门工作例会；

27.拟定芙蓉路校区和芜湖路校区物业服务项目采购招标方案（续上周）；

28.做好省委巡视组和学校要求的巡视相关配合工作；

29.校园日常物业服务监督管理工作；

30.配合做好2018级学生离校相关工作；

31.支付春季学期返校条件制作宣传标识相关费用、以及上学期末建筑垃圾清运费，办理报销手续；

32.6月份部门预算科目细化调整上报工作；

33.做好2020年分类招生考试线上测试的后勤保障工作。

保卫处

1.做好校园安全防范和突发事件处置工作；

2.加强疫情期间学生返校复学后校园的封闭管理；

3.校园消防安全巡查；

4.“校.警”联动信息交换；

5.与学生处联动做好校园学生管理；

6.新桥校区入驻安全保卫工作事项；

7.根据巡视工作要求，做好相关工作；

8.开展“安全生产月”和“安全生产江淮行”活动；

9.按照“二级警务站”建设要求，推进芙蓉路校区警务站建设工作；

10.部署开展涉非涉稳风险暨地方金融领域扫黑除恶专项斗争专项排查活动；

11.完善学校重点工作推进会汇报材料。

校工会

1.教职工生日蛋糕卡发放工作；

2.部分教职工慰问工作；

3.五一、端午节福利品发放准备工作。

团委

1.继续开展“阻击疫情 平安返校”返校主题月活动；

2.分发2020届毕业生纪念品；

3.审核2018级毕业生离校手续；

4.开展2018级团组织关系线下转出工作；

5.依托“智慧团建”系统开展2020届毕业生学社衔接相关工作；

6.掌握青年团员思想动态；

7.组织各团学组织换届系列工作；

8.举办2020年毕业歌会；

9.保障“安徽医专团委”微信公众号每日推送及维护；

10.完成团委常规工作；

11.配合学生处和其他职能处室完成各项工作。

图文信息

中心

1.开展各项政治学习、支部活动，完成巡视材料提供；

2.配合招标办，争取临时图书馆采购项目挂网招标；

3.完成2020年度党政工作要点涉及图书馆工作材料的提供；

4.加快2020年度图书采访、加工、编目进度；

5.熟悉线上离校手续办理流程，为实习生做好图书馆离校手续办理；

6.积极配合巡视工作；召开部门工作例会，研讨网络安全及管理规章制度的修订与任务分工；

7.牵头组织新桥校区互联网接入商务谈判,确认新桥校区互联网接入承办单位及建设方案；草拟新桥校区互联网接入合作协议；推动铁塔基础网络工程的技术对接；

8.继续督促讯飞公司加强与总包单位协调，确认教室多媒体设备使用数量调减；继续跟进管网、A1楼五六层的机房、教室等建设进度；组织讨论新桥校区网络系统部署；

9.继续与新建办、校办、教务处对接教学用房、办公用房及附属用房信息化需求；

10.为行政坐班人员提供日常网络保障与技术指导；做好日常多媒体教学、报告厅使用的技术保障；

11.做好学校信息门户网站群、应用系统的运行监控与安全防护工作；做好学校网络运维保障服务；

12.督促部门工作人员做好疫情防控工作并按时进行健康打卡。

省卫生职工培训中心办公室

1.计划完成2018级卫管专业毕业图像导入及学历信息注册等工作；

2.开展北京大学、东南大学继续教育网络教育学员2020年春季学费催缴、课程预约、考试预约、论坛作业指导、网考等工作；

3.2020年成人高等教育拟招生专业（临床医学、护理学、药学、康复治疗技术）招生宣传、招生专业填报等相关工作；

4.计划完成2020年教材统计征订工作；

5.2019级成考新生在学信网进行学籍注册等相关事宜；

6.计划完成2018级卫生管理专业线上毕业补考等相关事宜。

省全科医学培训中心办公室

1.办公室一名工作人员继续借调在省疫情防控指挥部办公室工作。

2.配合委科教处做好近期将开展的2020年全医医生转岗培训督导、助理全科医生培训基地建设世行贷款项目进展督导和全科专业住院医师规范化培训基地全科医学科标准化建设第一阶段现场验收等工作的前期准备工作。

3.加强对在培的20年度基层全科转岗和城市医院全科转岗的培训业务指导和过程监控管理，确保培训质量。

4.办公室兼课人员做好教学、考试等工作。

5.省卫生健康委科教处和学校党政领导及向内有关部门交办的其他各项临时性工作任务。

全科医学教育研究室

一、常规工作

继续完善全科医学教育信息交流平台，为全省基层人才培养和校系学科、团队建设提供信息和技术支撑。  

二、重点工作

新冠病毒抗疫防疫行业动态、政策文件、规范指南资料整合、分类、汇编及宣传；

配合行业学会、上级主管部门和学校新冠肺炎疫情防控开展相关政策标准、规范、疫情宣教、专家解读、我省援鄂医疗、基层卫生人员和校友抗疫事迹宣传等。

【规范指南】

1.中华人民共和国基本医疗卫生与健康促进法

2.安徽省地方病患者管理服务规范和治疗管理办法实施细则政策解读

3.《关于进一步加强学校传染病防控监督工作的通知》的解读

4《关于做好疫情常态化防控下新冠病毒核酸检测质量控制工作的通知》解读

【通知公告】

1.国家卫生健康委办公厅关于进一步加强学校传染病防控监督工作的通知

2.关于做好疫情常态化防控下新冠病毒核酸检测质量控制工作的通知

【健康教育】

2020世界环境日主题网络宣传

2020全国爱眼日健康主题宣传

三、配合在线教学、课程思政、疫情防控、双高建设等校系重点工作