2020年7月7日，信息中心组织召开了2021年度学校信息化建设项目立项预算申报的专家论证会，会议由图文信息中心副主任许兆华主持。会议邀请了安徽审计职业学院、安徽水利水电职业技术学院、合肥幼儿师范高等专科学校的专家，组成项目论证专家组。

会上，许兆华介绍了学校2021年度信息化建设项目申报情况，根据学校财务处《关于做好2021年学校预算编制工作的通知》要求 ，学校各部门信息化建设项目须经信息中心论证后，由信息中心汇总交总务处统一申报”以来，4个部门共申报了6个项目，随后，6个项目的申报部门学生处、教务处、图书馆、信息中心的工作人员分别从拟建项目的背景、必要性、建设目标和功能需求等方面做了汇报。

专家组详细审阅了各项目的申报材料，对项目建设内容、预算计划进行了深入讨论，从必要性、可行性、技术方案、实施效益等方面进行了综合评估，给出专业评审意见。其中6个项目将根据专家意见修改后纳入2021年度学校信息化建设项目，并针对每个申报项目形成了论证意见报告。